オフィスルーティーン；初めてよかった習慣、仕事術

お疲れ様です。eximpです。

今日は独断と偏見と経験に基づき『もっと早くから始めておけばよかった、仕事中の習慣』と言うテーマを持論展開していきます。

みなさん仕事できるようになりたいですよね？

気持ちよく仕事したいですよね？

また仕事忘れた！どうして忘れてしまうんだ！？なんて事ありますよね？

今日はこんな悩みを解決する一助となりうる習慣、仕事術を紹介します。

 

ノートを肌身離さない

デジタル時代でメモも電子になりつつあります。

電子は知識を保存する、いわゆるナレッジマネジメントには非常に有効です。

しかし、紙のノートならではのメリットもあります。それは思考を整理することです。

仕事とは散りばめられた情報を整理して繋ぎ合わせ、起点から終点までのプロセスをデザインすることだと思います。

デザインにはデッサンが必要です。デッサンには書くこと、書くためにはノートが必要です。

私はノートを持つようになってから、あの仕事忘れてた！と言うことが激減しました。自分の記憶は本当に当てになりません。

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帰る前にデスクを整理整頓

変える前には特に綺麗にしていくことにしました。

まず、可能な限りデスクには何も起きません。

カテゴリごとに分けた書類をデスクに入れておき、今、この作業に必要なものだけをだします。

こうすることで集中力が格段に増し、シングルタスクで効率的に仕事を終えられるようになりました。

デスクを綺麗にして帰ると、次の日の朝、ノンストレスで作業に入れます。

1日のスタートでストレスを感じてしまうと、そのままストレスが尾を引き、生産性を激減させます。

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モニターアームとワイヤレスキーボード

ノートパソコンはフットプリント（デスクの設置面）が大きく、作業スペースを圧迫します。

そこでおすすめなのが、ワイヤレスキーボードとモニターアームです。

モニターアームを使えば、ディスプレイのフットプリントを省略できます。

ワイヤレスキーボードはすぐに寄せて作業エリアを確保できます。

デスクを広く使うこと、作業場に余白があること。これは精神的なゆとりをもたらしてくれます。

上述したように、デスクが散漫だとストレスがかかり、探し物にかかる時間が増えます。

これにより、ゆとりを持つことで、多少のトラブルや難関な作業にも動じず作業ができるようになりました。

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Outlook活用方法

私は1日に300件のメールを受信します。

半分以上は私への必要絶対とは言えない情報共有（cc）です。

この状態では、本当に必要なメールが埋もれてしまったり、返信が漏れたりします。

そこで、絶対に行った方が良い設定が『自分宛を強調表示』です。

これにより、返信漏れや重要なメールの見落としが格段に減りました。

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昼食は軽食

昼食はコーヒーとプロテインバーにしています。

以前はとんかつとラーメンのようなヘビーな昼食を取っていました。

しかし、軽食にすると集中力が増し、午後もキレを失わずに作業でき、眠くなることは一切なくなりました。おすすめは以下です。

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昼休みの半分は読書

昼休みはiPad mini 6とkindle unlimitedで読書タイムです。これぞ最強の組み合わせ。

読書は知識を増やすのみならず、集中力の向上、マインドフルネスの効果もあります。

悪いことなしですね。

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最後に

今すぐにでもできることとして、まずはアウトルックの設定と、A4サイズのノートを一冊準備しましょう。

仕事は準備と整理が8割です。後の２割は整理したルートにそって、準備事項に基づき流すだけ。

準備と整理を意識するだけで、仕事の質は劇的に変わります。

加えて、作業環境の構築です。

『ひのきのぼう』から『はがねのつるぎ』に持ち替えたら、自分は全くレベルアップしていなくても攻撃力は激増します。

つまり、仕事における装備品は重要です。

そして、装備を整えつつ自分自身のレベルアップを継続して、魔王（仕事）を倒す旅に出ましょう。